(1)场所
场所(现场)是指组织实施活动或提供服务的常设地点。
审核场所(现场)是特定的现场,在组织控制之下所进行的活动的所有地域,包括原材料、副产品、中间产品、最终产品、废料的贮藏,以及活动所涉设备或基础设施,不论其是否固定。当法律有要求时,应当与国家或当地的规定相一致。
临时场所,如建筑工地,包含在组织的环境管理体系中。无论场所在何处,组织都要对其进行管理和控制。可在认证审核过程中进行抽样,以提供体系运行及其有效性的证据。
不便明确确定场所(如某些服务业组织)时,认证范围宜考虑到其总部的活动与服务的提供。特殊情况下,认证机构可决定仅在组织提供服务的场所实施认证审核。在这种情况下,宜对与组织总部的接口进行审核。
(2)多场所(多现场)
多场所(多现场)是指组织的活动覆盖在一个管理体系中,但有多个在不同地点的经营场所。
通常,一个多场所组织可以包含一个以上的法律实体,满足以下要求时,认证证书可以覆盖所有场所(现场)∶
①所有场所都受控于同一个管理体系,得到集中管理,并统一进行内部审核和管理评审。
②按照内部审核程序对所有的场所实施了审核。
③认证机构在考虑了相关因素的基础上,已审核了有代表性的场所。
(3)多场所(多现场)的抽样
在多场所(多现场)中抽取有代表性的场所时应考虑的因素,包括∶
①对拟认证组织的了解程度。
②管理体系的成熟度。
③ 产品和/或服务的实现、环境因素和危险源、能源使用和能源消耗等的相似性与复杂性,环境影响、风险类型等的重要性与程度。
④与敏感问题的相互作用关系。
⑤法律法规的不同要求。
⑥相关方的关注和意见。
⑦现场规模和管理体系的复杂程度。
⑧内部现场检查、集中的内部审核和管理评审的结果与报告中的信息。
⑨组织的运作方式、职能的重复性、活动的差异性、人员的现场分布与轮班等情况。